Privacy & Cookie Policy

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso questo sito è:

Usman Ashiq / VRK Solutions

VRK Solutions opera direttamente dal Pakistan e fornisce servizi principalmente ad aziende italiane che necessitano di supporto operativo per sourcing, verifica di supplier, monitoraggio della produzione e controllo qualità in Pakistan.

Quali dati possiamo raccogliere

Dati forniti volontariamente tramite il modulo di contatto

Quando un utente compila il modulo presente sul sito, possiamo raccogliere:

nome e cognome;
nome dell’azienda;
indirizzo email;
numero di telefono;
servizio o tipologia di supporto richiesto;
descrizione del prodotto, progetto o situazione;
quantità indicativa;
indicazione circa l’esistenza di un supplier già individuato;
fase attuale del progetto;
eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente.

L’utente è invitato a non trasmettere informazioni non necessarie alla valutazione del progetto, in particolare dati sensibili o appartenenti a categorie particolari non pertinenti alla richiesta commerciale.

Dati raccolti automaticamente

Durante la normale navigazione, i sistemi informatici utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire alcune informazioni tecniche.

indirizzo IP;
tipo di browser;
sistema operativo;
dispositivo utilizzato;
data e ora della richiesta;
pagina richiesta;
informazioni tecniche relative alla connessione;
log del server;
dati necessari alla sicurezza del sito.

Questi dati vengono utilizzati principalmente per consentire il funzionamento tecnico, proteggere il sito da utilizzi abusivi, diagnosticare problemi e garantire un livello adeguato di sicurezza.

Finalità del trattamento

A. Rispondere alle richieste ricevute

Utilizziamo i dati forniti per:

leggere e valutare la richiesta;
comprendere la natura del progetto;
verificare se VRK Solutions può essere utile;
contattare l’utente;
organizzare un’eventuale call preliminare;
fornire informazioni sui servizi;
predisporre una proposta commerciale quando opportuno.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

B. Gestire un eventuale rapporto contrattuale

Qualora venga affidato un incarico a VRK Solutions, i dati potranno essere utilizzati per gestire il rapporto, eseguire il lavoro concordato, comunicare con il cliente, predisporre report e adempiere agli obblighi applicabili.

C. Sicurezza e funzionamento del sito

Possiamo trattare dati tecnici e log per garantire funzionamento, sicurezza, prevenzione degli abusi e protezione dell’infrastruttura.

D. Obblighi legali

I dati possono essere trattati quando necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge, richieste legittime delle autorità o per la tutela dei diritti del Titolare.

Nessuna newsletter o marketing automatico

Attualmente VRK Solutions non utilizza il modulo di contatto per iscrivere automaticamente gli utenti a newsletter, mailing list o campagne promozionali.

I dati vengono utilizzati per gestire la specifica richiesta ricevuta e l’eventuale rapporto commerciale conseguente.

Qualora in futuro vengano introdotte attività di email marketing, sarà predisposto un meccanismo specifico e la presente informativa sarà aggiornata.

Natura del conferimento

I dati contrassegnati come obbligatori nel modulo sono necessari per poter comprendere e gestire correttamente la richiesta.

Il mancato conferimento può rendere impossibile rispondere o valutare il progetto.

I campi indicati come facoltativi possono essere lasciati vuoti senza impedire l’invio della richiesta.

Modalità del trattamento

I dati vengono trattati attraverso strumenti elettronici e, quando necessario, mediante attività manuali.

VRK Solutions adotta misure ragionevoli di carattere tecnico e organizzativo per proteggere i dati personali da:

accessi non autorizzati;
perdita;
distruzione;
divulgazione non autorizzata;
modifica;
utilizzo improprio.

Nessun sistema informatico può tuttavia essere considerato completamente immune da rischi di sicurezza.

A chi possono essere comunicati i dati

I dati personali non vengono venduti.

Possono essere trattati o messi a disposizione esclusivamente dei soggetti necessari al funzionamento del servizio e alla gestione della richiesta.

Hostinger

Il sito è ospitato attraverso servizi forniti da Hostinger, che può trattare dati tecnici e dati ospitati sui propri sistemi secondo i relativi accordi di servizio.

Fornitore del servizio email

Le richieste vengono inizialmente gestite tramite email. Il relativo fornitore tecnico può quindi trattare i dati nella misura necessaria alla trasmissione e conservazione dei messaggi.

Professionisti e consulenti

Quando necessario, alcuni dati possono essere comunicati a commercialisti, consulenti legali, tecnici o altri professionisti soggetti a obblighi di riservatezza.

Autorità pubbliche

I dati potranno essere comunicati quando richiesto da norme di legge o da un’autorità competente.

Accesso ai dati dal Pakistan

VRK Solutions opera direttamente dal Pakistan.

Di conseguenza, le informazioni inviate tramite il sito o via email possono essere consultate e trattate dal Titolare mentre si trova in Pakistan.

Il Pakistan non beneficia attualmente di una decisione generale di adeguatezza della Commissione Europea.

VRK Solutions tiene conto di tale circostanza adottando misure tecniche e organizzative appropriate rispetto alla natura dei dati trattati, tra cui, ove applicabile:

controllo degli accessi;
protezione degli account;
utilizzo di credenziali personali;
limitazione dell’accesso ai dati;
aggiornamento dei sistemi;
protezione dei dispositivi utilizzati.

Hosting e fornitori internazionali

Il sito utilizza servizi Hostinger.

In base ai servizi effettivamente utilizzati, i dati possono essere trattati attraverso infrastrutture, affiliate o sub-responsabili collocati in diversi Paesi.

L’effettiva posizione geografica dei server o dei sub-responsabili può dipendere dal piano e dalla configurazione tecnica utilizzata.

Per quanto tempo conserviamo i dati

Richieste commerciali

I dati relativi alle richieste ricevute attraverso il sito possono essere conservati fino a un massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto significativo, salvo necessità di conservazione ulteriore per gestire una richiesta ancora attiva o tutelare un diritto.

Clienti

Qualora venga instaurato un rapporto contrattuale, i dati potranno essere conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per il periodo necessario a rispettare eventuali obblighi amministrativi, fiscali, contabili o legali.

Dati tecnici e log

I log tecnici vengono conservati per il periodo ragionevolmente necessario alle finalità di sicurezza, manutenzione e funzionamento del sito.

Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dalla normativa applicabile, l’interessato può:

ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati personali;
ottenere accesso ai dati;
richiedere la rettifica;
richiedere l’integrazione;
richiedere la cancellazione quando ne ricorrono i presupposti;
richiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento nei casi previsti;
ottenere la portabilità dei dati quando applicabile;
revocare un eventuale consenso precedentemente prestato;
presentare reclamo all’autorità competente.

Per esercitare i propri diritti:

info@vrksolutionsint.com

Reclamo all’autorità di controllo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile possono proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Per gli interessati in Italia è possibile rivolgersi al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Processi decisionali automatizzati

VRK Solutions non utilizza attualmente i dati raccolti attraverso il sito per assumere decisioni basate unicamente su processi automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi.

Non viene effettuata profilazione commerciale automatizzata attraverso il modulo di contatto.

Dati dei minori

I servizi di VRK Solutions sono rivolti ad aziende, professionisti e soggetti interessati a rapporti commerciali B2B.

Il sito non è progettato per raccogliere intenzionalmente dati personali di minori.

Google Search Console

VRK Solutions può utilizzare Google Search Console per verificare l’indicizzazione del sito, identificare eventuali problemi tecnici e analizzare la presenza delle pagine nei risultati di ricerca Google.

Search Console viene utilizzato come strumento di amministrazione e monitoraggio della presenza sui motori di ricerca.

Cookie analitici, pubblicitari e di profilazione

Alla data dell’ultimo aggiornamento non sono intenzionalmente utilizzati sul sito:

Meta Pixel;
Google Ads conversion tracking;
cookie pubblicitari;
cookie di remarketing;
strumenti di profilazione;
sistemi di behavioural advertising.

Qualora in futuro vengano installati strumenti come Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, Microsoft Clarity, Hotjar o altri sistemi di tracciamento, la configurazione del sito e la presente Cookie Policy verranno aggiornate.

Cookie banner

Finché il sito utilizza esclusivamente cookie o strumenti strettamente tecnici, può non essere necessario mostrare un banner per richiedere il consenso ai cookie.

Qualora vengano introdotti cookie o strumenti di tracciamento per cui è necessario il consenso, sarà implementato un sistema per consentire all’utente di:

accettare;
rifiutare;
scegliere le categorie desiderate;
modificare successivamente le proprie preferenze.

Gestione dei cookie dal browser

Gli utenti possono gestire o eliminare i cookie direttamente attraverso le impostazioni del browser utilizzato.

La disabilitazione di cookie strettamente necessari potrebbe compromettere alcune funzionalità tecniche del sito.

Link e servizi di terze parti

Il sito può contenere collegamenti a siti, servizi o piattaforme esterne.

Il semplice collegamento a un sito esterno non significa che VRK Solutions controlli le modalità con cui tale soggetto tratta i dati personali.

Quando l’utente lascia vrksolutionsint.com, il trattamento sarà disciplinato dalle informative del servizio esterno utilizzato.

Modifiche alla presente Privacy & Cookie Policy

VRK Solutions può modificare la presente informativa per:

adeguarla a modifiche normative;
aggiornare i servizi utilizzati;
introdurre nuovi strumenti tecnici;
modificare le modalità di trattamento;
migliorare la trasparenza delle informazioni.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina indicando la relativa data di aggiornamento.

Contatti Privacy

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